TIETOJÄRJESTELMÄSELOSTE


Lisätty pvm : 10.9.2007

Tietojärjestelmän nimi : Karjalohjan, Karkkilan, Lohjan, Nummi-Pusulan, Sammatin ja Vihdin
kotiseutukirjailijatietokanta


Tietojärjestelmän vastuutaho:
Lukki-kirjastojen johtoryhmä

Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö :
Vihdin kunnankirjaston pääkirjasto
Janika Puolitaival


Vastuuyksikön tai henkilön sähköpostiosoite
mailto: vihdin.kunnankirjasto@vihti.fi


Vastuuyksikön tai henkilön www-osoite
http:// www.vihti.fi/palvelut/kirjasto


Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö:
Karjalohjan, Karkkilan, Lohjan, Nummi-Pusulan, Sammatin ja Vihdin
kotiseutukirjailijatietokanta. Tietokannan tarkoituksena on em. kuntien paikalliskirjailijoiden esitteleminen yleisölle.

Tietolähteet :
Kerätty aineisto


Tiedot ovat vuosilta / alkaen vuodesta :
Kirjailijakohtaiset tiedot vaihtelevat kirjailijan elinajan mukaisesti.


Tietojen päivitystiheys :
Tarvittaessa


Tietojen julkisuus / salassapito
Tiedot ovat : julkisia


Julkiset tiedot :
Kirjailijan etunimi (etunimet) ja sukunimi. Nimenmuutokset. Salanimet, nimimerkit.
Syntymäaika, syntymäpaikka
Kunta
Tietoa kirjailijan tuotannosta
Taustatietoja kirjailijasta

Tietojärjestelmän julkinen osoite :
http://www.eliaskirjailijat.fi


Onko järjestelmä henkilörekisteri?
on


Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen :
Rekisterin tietoja ei arkistoida. Henkilön tiedot poistetaan rekisteristä hänen niin pyytäessään.

HENKILÖREKISTERISELOSTE


Lisätty pvm : 10.9.2007

Rekisterin nimi : Karjalohjan, Karkkilan, Lohjan, Nummi-Pusulan, Sammatin ja Vihdin
kotiseutukirjailijatietokanta

Rekisterinpitäjä : Karjalohjan, Karkkilan, Lohjan, Nummi-Pusulan, Sammatin ja Vihdin kunnankirjastot

Osoite : Vihdin kunnankirjasto
Postinumero : Pisteenkaari 9
Postitoimipaikka : 03100 Nummela


Rekisteriasioita hoitava(t) henkilö(t) :
Vihdin kunnankirjasto
Janika Puolitaival
09 4258 3181
janika.puolitaival@vihti.fi

Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus :
Lukki-kirjastojen kotiseutukirjallisuustietokanta esittelee yleisölle Karjalohjan, Karkkilan, Lohjan, Nummi-Pusulan, Sammatin ja Vihdin paikalliskirjailijoita.

Rekisterin tietosisältö:
Kirjailijan etunimi (etunimet) ja sukunimi.
Nimenmuutokset.
Salanimet, nimimerkit.
Syntymäaika, syntymäpaikka
Kunta
Tietoa kirjailijan tuotannosta
Taustatietoja kirjailijasta

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet :
Kirjailijoiden antamat tiedot. Kirjalliset lähteet kuten hakuteokset ja kirjailijoiden teokset. Tiedotusvälineet ja internet.

Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset :
Ei ole. Kaikki tiedot ovat näkyvillä internetin kautta.

Rekisterin käyttö ja suojaaminen :
Rekisterin tietoja voi selata osoitteen www.eliaskirjailijat.fi sivujen kautta
Tietojen syöttäjille on oma suojattu käyttöliittymä. Tietoja rekisteriin syöttävät:
Vihdin kunnankirjasto: Janika Puolitaival ja Liisa Palomäki-Nieminen.
Lisäksi tietoja voivat syöttää myös muiden Lukki-kirjastojen nimeämät kirjastojen henkilökuntaan kuuluvat henkilöt.


Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin :
Ei yhdistetä muihin. Kirjailijan tiedoista linkitetään WebOrigo tietokantaan ja muihin internetin kirjailijatietokantoihin.


Rekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen:
Rekisterin tietoja ei arkistoida. Henkilön tiedot poistetaan rekisteristä hänen niin pyytäessään.


Rekisteröidyn informointi ja kielto-oikeus :
Kirjailijan tiedot voidaan poistaa hänen niin pyytäessään.

Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen :
Kaikki tiedot ovat näkyvillä internetin kautta.

Tiedon korjaaminen sivuilla olevan palautelomakkeen avulla tai ottamalla kirjallisesti yhteyttä rekisterin pitäjään. Jos rekisterin ylläpitäjä ei hyväksy korjausesitystä, rekisteröity saa kirjallisen todistuksen kieltäytymisestä.